Jak wybrać prelegenta na konferencję firmową?

Właściciele firm, menedżerowie i specjaliści mogą słuchać tego samego wystąpienia, ale odnosić je do zupełnie innych sytuacji. Osoba zarządzająca firmą usłyszy w opowieści o odpowiedzialności ciężar decyzji za innych. Ktoś z zespołu może pomyśleć o braku wpływu na warunki własnej pracy.

Dlatego przed wyborem prelegenta warto opisać uczestników kilkoma prostymi zdaniami. Jaką mają rolę? Co już wiedzą o temacie? Co ich teraz zajmuje? Czy przychodzą z własnej potrzeby, czy uczestniczą w obowiązkowym wydarzeniu?

„Chcemy czegoś o stresie” to początek rozmowy. „Nasi menedżerowie przejęli nowe zespoły i trudno im oddawać odpowiedzialność” daje już podstawę do przygotowania konkretnego wystąpienia.

Te określenia opisują częściowo różne rzeczy, a w ofertach bywają używane zamiennie. Warto zapytać o konkretny sposób pracy.

Mówca motywacyjny zwykle jest poszukiwany wtedy, gdy organizatorowi zależy na inspiracji, energii i impulsie do działania. Warto sprawdzić, co poza osobistą historią ma otrzymać publiczność.

Keynote speaker prowadzi wystąpienie otwierające albo porządkujące ważny wątek wydarzenia. Keynote może być inspiracyjny, ekspercki lub łączyć oba podejścia.

Wykład psychologiczny pozwala przyjrzeć się mechanizmom związanym z emocjami, decyzjami, relacjami czy funkcjonowaniem w pracy. Powinien jasno oddzielać wiedzę z badań od interpretacji i osobistych doświadczeń.

Panel daje miejsce na kilka perspektyw i rozmowę. Warsztat pozwala przeznaczyć więcej czasu na ćwiczenia oraz odniesienie wiedzy do konkretnych sytuacji. Nazwa formatu pomaga dopiero wtedy, gdy wiadomo, co rzeczywiście wydarzy się podczas spotkania.

Znane nazwisko może przyciągnąć uwagę. Przy wyborze konkretnego tematu przyjrzałabym się też temu, skąd bierze się wiedza prelegenta.

Jeżeli rozmawiamy o prowadzeniu firmy, istotne może być doświadczenie zarządzania ludźmi i odpowiedzialności za decyzje. Przy tematach psychologicznych znaczenie mają wykształcenie, przygotowanie zawodowe i umiejętność korzystania z badań. To różne rodzaje doświadczenia, które mogą się uzupełniać.

W referencjach szukaj konkretów: dla kogo było wystąpienie, czego dotyczyło i co organizator cenił we współpracy. Przygotowanie do specyfiki grupy mówi więcej niż samo „było inspirująco”.

• Jak dopasujemy temat do uczestników i celu wydarzenia?
• Co jest główną myślą tego wystąpienia?
• Czy mogę zobaczyć dłuższe nagranie lub poznać przykładowy przebieg?
• Ile czasu potrzebujemy i czy przewidujemy pytania?
• Jakie są wymagania dotyczące dźwięku, obrazu i podglądu prezentacji?
• Czy możemy nagrywać i później udostępniać wystąpienie? Na jakich warunkach?
• Co obejmuje wynagrodzenie, a co wymaga osobnego ustalenia?
• Jak ustalamy zmiany terminu lub odwołanie wydarzenia?

Te ustalenia warto zebrać przed potwierdzeniem współpracy. Zwłaszcza zasady nagrywania, zakres wykorzystania materiałów i kwestie organizacyjne. Dla obu stron jest wtedy jasne, na co się umawiają.