Mastermind dla przedsiębiorców: co to jest, jak działa i czy warto?
Sylwia Sitkowska12 września 202610 min czytania

Prowadzisz firmę. Masz wokół siebie ludzi. Być może wspólnika, dyrektorów, menedżerów, księgową, prawnika. Codziennie rozmawiasz z wieloma osobami, a mimo to przychodzi taki moment, kiedy z ważną decyzją zostajesz sam.
Bo nie wszystko możesz powiedzieć pracownikom. Nie o wszystkim chcesz rozmawiać w domu. Wspólnik jest częścią sytuacji, więc siłą rzeczy patrzy na nią z własnej perspektywy. Przyjaciele mogą chcieć dobrze, ale niekoniecznie wiedzą, co oznacza odpowiedzialność za firmę i ludzi.
I czasami nie potrzebujesz kolejnej rady. Potrzebujesz ludzi, przy których możesz powiedzieć na głos, co naprawdę myślisz. Usłyszeć, jak oni widzą tę sytuację. Sprawdzić, czy przypadkiem od kilku miesięcy nie krążysz wokół tego samego rozwiązania. Temu między innymi służy mastermind dla przedsiębiorców.
Co to jest mastermind?
Mastermind to regularna praca w niewielkiej, najczęściej zamkniętej grupie osób, które mierzą się z podobnym poziomem odpowiedzialności lub podobnymi wyzwaniami.
Uczestnicy przynoszą do grupy prawdziwe sytuacje ze swojego życia zawodowego, dzielą się doświadczeniem, zadają pytania i konfrontują swój sposób patrzenia z perspektywą innych.
W klasycznym mastermindzie biznesowym punktem ciężkości może być rozwój firmy: sprzedaż, strategia, marketing czy skalowanie. I rzeczywiście wiele dostępnych obecnie programów właśnie tak definiuje tę formę pracy.
Ale mastermind może dotyczyć również czegoś innego: człowieka, który tę firmę prowadzi.
Bo to, jak lider radzi sobie z odpowiedzialnością, jak podejmuje decyzje, reaguje na konflikt, deleguje, stawia granice, przeżywa porażki czy radzi sobie z własnym lękiem, prędzej czy później będzie miało znaczenie również dla organizacji.
Jak działa grupa mastermind dla przedsiębiorców?
Nie każda grupa mastermind działa tak samo. Samo zebranie przy jednym stole kilku przedsiębiorców jeszcze nie sprawia, że powstaje dobra grupa.
Znaczenie mają jej skład, zasady, poufność, regularność i sposób prowadzenia.
W Mastermindzie, który prowadzę, spotkanie zaczyna się krótką rundą, podczas której każdy uczestnik mówi, z czym przychodzi i co aktualnie jest dla niego ważne.
Jest część psychoedukacyjna, której tematyka wynika z bieżących potrzeb grupy. Są hot seats dla osób, które chcą przyjrzeć się konkretnemu problemowi. Jest wreszcie przestrzeń na doświadczenia pozostałych uczestników.
I właśnie ten ostatni element jest niezwykle ważny. Kiedy od miesięcy jesteśmy zanurzeni w jakimś problemie, bardzo łatwo uznać własny sposób rozumienia sytuacji za jedyny możliwy.
„Ja miałem podobną sytuację i zrobiłem dokładnie odwrotnie”. I nagle pojawia się możliwość, której wcześniej nawet nie braliśmy pod uwagę.
Dlaczego przedsiębiorca może potrzebować perspektywy innych przedsiębiorców?
Wyobraźmy sobie właściciela firmy, który od kilku miesięcy wie, że powinien rozstać się z jednym z kluczowych pracowników. Tylko że ten pracownik jest z nim od początku.
Był wtedy, kiedy firma miała cztery osoby. Zostawał po godzinach. Pomagał w najtrudniejszych momentach. Dzisiaj organizacja potrzebuje już innych kompetencji, zespół narzeka, wyniki są słabe, ale właściciel wciąż znajduje kolejny argument, żeby decyzję odłożyć.
Czy on naprawdę nie wie, co powinien zrobić? Niekoniecznie. Może problem nie leży w braku wiedzy, tylko w znaczeniu, jakie nadaje tej decyzji.
„Jeżeli go zwolnię, będę niewdzięczny”. „Nie zostawia się ludzi, którzy byli z nami od początku”. „Powinienem jeszcze dać mu szansę”.
I tutaj zaczyna się psychologia. Możemy długo dyskutować o pracowniku, ale czasami znacznie ciekawsze pytanie brzmi: co sprawia, że właśnie mnie tak trudno jest podjąć tę decyzję?
Dobra grupa mastermind nie powinna podejmować jej za nas. Może natomiast pomóc zobaczyć coś, czego sami już nie widzimy.
Samotność lidera nie oznacza braku ludzi
To jedno z nieporozumień związanych z samotnością osób zarządzających. Można mieć setki pracowników i czuć się samotnym w podejmowaniu decyzji.
Im wyżej jesteśmy w strukturze organizacji, tym mniej relacji jest całkowicie symetrycznych. Pracownik rozmawia z nami również jak z osobą, która ma wpływ na jego wynagrodzenie, stanowisko czy przyszłość w firmie. Wspólnik ma własne interesy. Zarząd ponosi odpowiedzialność za organizację. Rodzina natomiast nie zawsze chce i powinna uczestniczyć we wszystkich problemach firmy.
Dlatego samotność lidera może przyjmować bardzo praktyczną postać: mam ludzi wokół siebie, ale nie mam gdzie powiedzieć wszystkiego, co naprawdę myślę.
Materiały dotyczące samotności liderów zwracają uwagę między innymi na izolację decyzyjną i brak symetrycznych relacji jako charakterystyczne elementy tego doświadczenia.
I właśnie dlatego dobrze dobrana, mała grupa osób o podobnym poziomie odpowiedzialności może być czymś zupełnie innym niż kolejna społeczność biznesowa.
Co daje mastermind?
Nie chciałabym obiecywać, że udział w grupie mastermind sprawi, że ktoś zacznie podejmować wyłącznie dobre decyzje. Nie znam człowieka, który takie podejmuje. Widzę natomiast kilka innych korzyści.
Możesz wyjść poza własny sposób myślenia. Każdy z nas ma swoje przekonania, doświadczenia i utrwalone sposoby reagowania. To, że coś robimy od lat, nie oznacza jeszcze, że jest to najlepszy możliwy sposób. Czasami po prostu jest nasz. Perspektywa innych pozwala to zauważyć.
Możesz skonfrontować decyzję, zanim ją podejmiesz. Nie po to, żeby grupa zdecydowała za Ciebie. Ostatecznie to Ty będziesz żyć z konsekwencjami. Możesz jednak usłyszeć pytania, których sam sobie nie zadałeś, zobaczyć ryzyka, których nie dostrzegałeś, albo odkryć, że argument, którego kurczowo się trzymasz, wcale nie jest tak oczywisty.
Możesz lepiej zrozumieć własne mechanizmy. Czasami problem, z którym przychodzimy, powtarza się w różnych wersjach. Kolejny raz bierzemy na siebie za dużo. Kolejny raz nie delegujemy. Kolejny raz odwlekamy konflikt. Kolejny raz potrzebujemy udowodnić sobie, że damy radę jeszcze więcej.
Wtedy warto przestać pytać wyłącznie: „jak rozwiązać ten problem?” i zacząć się zastanawiać: „dlaczego ja znowu znalazłem się w podobnym miejscu?”. W takich momentach do pracy mastermind można włączyć psychoedukację i przyjrzeć się mechanizmowi, który stoi za konkretnym zachowaniem.
Możesz sprawdzić doświadczenie innych. To jedna z największych wartości dobrze dobranej grupy. Nie rozmawiasz wyłącznie z ekspertami, którzy wiedzą, jak coś powinno wyglądać. Rozmawiasz również z ludźmi, którzy sami zatrudniają, zwalniają, negocjują, inwestują, tracą pieniądze, zmieniają struktury, mają wspólników i ponoszą konsekwencje swoich decyzji. Ich doświadczenie nie jest instrukcją obsługi Twojego biznesu. Jest kolejną perspektywą.
Z jakimi problemami mierzą się liderzy i przedsiębiorcy?
Tematy pracy w mastermindzie nie muszą być ustalone z góry. Często znacznie więcej sensu ma praca nad tym, co rzeczywiście dzieje się w życiu uczestników. Wśród typowych wyzwań osób zarządzających pojawiają się między innymi:
- trudne decyzje personalne,
- delegowanie i potrzeba kontroli,
- przeciążenie odpowiedzialnością,
- konflikty ze wspólnikami lub zespołem,
- stres i napięcie związane z prowadzeniem firmy,
- trudność w oddzieleniu pracy od życia prywatnego,
- zmiana własnej roli wraz ze wzrostem organizacji,
- samotność lidera,
- odkładanie ważnych decyzji,
- radzenie sobie z błędami i porażkami,
- motywacja po osiągnięciu wcześniejszych celów.
Materiały dotyczące mastermindów biznesowych pokazują, że realne cele, decyzje, presja, odpowiedzialność i praca z osobami będącymi na podobnym etapie rozwoju należą do często podkreślanych elementów takich grup.
W moim podejściu ważne jest jednak jeszcze jedno pytanie: co w tej sytuacji robi sam lider? Bo czasem rozwiązaniem nie jest zmiana pracownika, wspólnika czy struktury. Czasem częścią zmiany musi być również zmiana własnego sposobu funkcjonowania.
Mastermind a społeczność biznesowa: to nie jest to samo
Społeczności przedsiębiorców mogą być świetne. Dają kontakty, inspirację, dostęp do wiedzy i możliwość poznawania nowych ludzi. Ale społeczność i mastermind pełnią inne funkcje.
W dużej społeczności możesz poznać sto osób. W małej, zamkniętej grupie chodzi o to, żeby po kilku miesiącach nie trzeba było za każdym razem tłumaczyć od początku, kim jesteś, jak działa Twoja firma i dlaczego określona sytuacja jest dla Ciebie trudna.
Grupa zna kontekst. Wie, że trzy miesiące temu mówiłeś o tym samym problemie. Może też zauważyć:
„Słuchaj, to już trzeci raz, kiedy mówisz, że nie możesz komuś czegoś odmówić”. I właśnie wtedy rozmowa może zejść poziom głębiej.
Dlatego uważam, że w biznesie potrzebujemy nie tylko kolejnych społeczności. Potrzebujemy również małych, jakościowych i profesjonalnie prowadzonych grup, w których można rozmawiać prawdziwie i szczerze.
Jak wybrać dobry mastermind dla przedsiębiorców?
Przed dołączeniem do grupy warto sprawdzić kilka rzeczy.
Kto będzie w grupie? Nie chodzi o to, żeby wszyscy prowadzili identyczne firmy. Ważniejsze może być to, czy mierzą się z podobną skalą odpowiedzialności i problemami charakterystycznymi dla zbliżonego etapu rozwoju organizacji. Właściciel jednoosobowej działalności może mieć zupełnie inne wyzwania niż osoba odpowiadająca za kilkudziesięciu czy kilkuset pracowników.
Czy grupa jest zamknięta? Stałość składu sprzyja budowaniu zaufania. A bez zaufania trudno rozmawiać o sprawach, które naprawdę są trudne.
Kto prowadzi mastermind? To dla mnie jedno z najważniejszych pytań. Samo doświadczenie biznesowe nie oznacza jeszcze umiejętności pracy z grupą. I odwrotnie: znajomość psychologii bez doświadczenia realnej odpowiedzialności biznesowej może nie wystarczać do rozumienia części sytuacji. Warto więc sprawdzić kompetencje osoby prowadzącej, sposób moderowania spotkań oraz to, czy potrafi stworzyć strukturę, w której uczestnicy nie tylko wymieniają się radami, ale również uczą się patrzeć na problem z różnych perspektyw.
Jak wygląda poufność? Jeżeli masz mówić o konflikcie ze wspólnikiem, trudnej sytuacji finansowej, zwolnieniu dyrektora albo własnych wątpliwościach, musisz wiedzieć, co dzieje się z tymi informacjami po zakończeniu spotkania. Poufność nie jest miłym dodatkiem. Jest warunkiem szczerej rozmowy.
Mastermind, mentoring, coaching czy konsultacja indywidualna?
Te formy pracy nie są tym samym i nie trzeba wybierać jednej „najlepszej”. Wszystko zależy od tego, czego w danym momencie potrzebujesz.
Mastermind daje przede wszystkim możliwość pracy w grupie i korzystania z wielu różnych perspektyw oraz doświadczeń.
Mentoring zwykle opiera się w większym stopniu na doświadczeniu mentora, który przeszedł podobną drogę i dzieli się swoją wiedzą.
Coaching koncentruje się na procesie dochodzenia przez klienta do własnych odpowiedzi i realizacji określonych celów.
Konsultacja indywidualna może być lepszym rozwiązaniem wtedy, kiedy masz konkretną sytuację, której nie chcesz lub nie możesz omawiać w grupie, albo potrzebujesz skoncentrować całą rozmowę na jednym problemie.
Nie każdy potrzebuje mastermindu. I nie każdy problem potrzebuje grupy.
Czy mastermind działa?
To zależy również od tego, czego oczekujemy od słowa „działa”. Jeżeli oczekujesz, że dziesięć osób powie Ci, co zrobić z firmą, a Ty wybierzesz najlepszą odpowiedź, prawdopodobnie nie o taki mastermind chodzi.
Najciekawsze efekty, które obserwuję, bywają mniej spektakularne z zewnątrz.
- Ktoś wreszcie podejmuje decyzję, z którą zwlekał bardzo długo.
- Ktoś zauważa, że ogromna część jego motywacji była próbą kompensowania czegoś i zaczyna szukać innego powodu do działania.
- Ktoś zaczyna spokojniej podejmować decyzje i odczuwa przy nich mniej lęku.
- Ktoś po raz pierwszy od dawna ma grupę ludzi, od których może odbić swoje myśli.
- A ktoś odkrywa po prostu, że istnieje więcej niż jeden sposób rozwiązania problemu.
To ostatnie wydaje mi się szczególnie ważne. Bo przedsiębiorcy często nie potrzebują kolejnej osoby, która powie im, co mają robić. Czasami potrzebują miejsca, w którym będą mogli zobaczyć to, czego sami już nie widzą.
Najczęstsze pytania
Pytania i odpowiedzi
Co to jest mastermind biznesowy?
Mastermind biznesowy to regularna praca niewielkiej grupy przedsiębiorców lub liderów, którzy dzielą się doświadczeniami, analizują realne problemy i pomagają sobie spojrzeć na własne sytuacje z różnych perspektyw.
Dla kogo jest mastermind?
Mastermind może być szczególnie wartościowy dla właścicieli firm, przedsiębiorców i liderów, którzy podejmują złożone decyzje, zarządzają ludźmi i chcą korzystać z doświadczeń innych osób znajdujących się na podobnym poziomie odpowiedzialności.
Ile osób powinno być w grupie mastermind?
Nie istnieje jedna obowiązująca liczba. W praktyce mastermind powinien być na tyle mały, aby każdy miał przestrzeń do pracy, a grupa mogła zbudować wzajemne zaufanie. Dlatego często są to kameralne, kilkuosobowe grupy.
Co to jest hot seat w mastermindzie?
Hot seat to część spotkania poświęcona konkretnej osobie i jej aktualnemu problemowi. Uczestnik przedstawia sytuację, a grupa poprzez pytania, informacje zwrotne i własne doświadczenia pomaga mu spojrzeć na nią z różnych stron.
Czy mastermind jest coachingiem?
Nie. W mastermindzie istotnym zasobem jest doświadczenie całej grupy i wymiana perspektyw. Coaching jest odrębną metodą pracy, w której coach przede wszystkim wspiera klienta w dochodzeniu do własnych odpowiedzi.
Mastermind czy konsultacja indywidualna?
Jeżeli zależy Ci na regularnej pracy, wymianie doświadczeń i perspektywie innych przedsiębiorców, odpowiedniejszy może być mastermind. Jeżeli masz konkretną, poufną sytuację albo potrzebujesz skoncentrować się wyłącznie na własnym problemie, warto rozważyć konsultację indywidualną.
Czy mastermind pomaga w podejmowaniu decyzji?
Może pomagać poprzez poszerzenie perspektywy, zadawanie pytań, konfrontowanie własnych założeń i korzystanie z doświadczeń innych. Decyzja nadal pozostaje jednak po stronie osoby, która ponosi jej konsekwencje.
Jak wybrać grupę mastermind?
Warto sprawdzić doświadczenie osoby prowadzącej, sposób doboru uczestników, wielkość i stałość grupy, zasady poufności, strukturę spotkań oraz to, czy cele i sposób pracy grupy odpowiadają Twoim potrzebom.
Na czym opieram ten tekst
Źródła i badania
- [1] Hill N. (1937). Think and Grow Rich. The Ralston Society.
- [2] Saporito T. (2012). It's Time to Acknowledge CEO Loneliness. Harvard Business Review.
Nie każdą decyzję trzeba podejmować w pojedynkę
Mastermind to zamknięta grupa liderów, stały skład i 9 spotkań. Miejsce na rozmowy, których często nie ma z kim odbyć we własnej firmie.
